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Unsere Dienstleistungen
Wir beraten und
unterstützen Ihre Organisation beim Aufbau und der Umsetzung von nachhaltigem
Fundraising. Die Art und der Umfang unserer Dienstleistungen richten sich nach
den Zielen und eigenen Kapazitäten Ihrer Organisation und reichen von einzelnen
Gesprächen bis zur langfristigen Begleitung Ihrer gesamten
Fundraising-Aktivitäten.
Bitte beachten Sie, dass
Fundraising von Ihrer Organisation mitgetragen werden muss, um erfolgreich und
nachhaltig sein zu können. Gerade im Großspenden-Fundraising ist eine
Beteiligung der Leitung Ihrer Organisation ein entscheidender Erfolgsfaktor.
Im Folgenden finden Sie
kurze Erläuterungen typischer Bestandteile unseres Dienstleistungsangebots:
Beratendes Erstgespräch
Am Beginn einer möglichen
Zusammenarbeit steht ein Erstgespräch. Bei diesem Treffen analysieren wir mit
Ihnen Ihre Ziele und Erwartungshaltungen, erörtern Problemstellungen und geben
einen Überblick über geeignete Dienstleistungen, die wir Ihnen anbieten können.
Dabei haben Sie auch Gelegenheit, uns persönlich kennen zu lernen.
Orientierungsworkshop
Der Orientierungsworkshop
richtet sich an die Entscheidungsträger und Verantwortlichen Ihrer Organisation
und hilft, sich über die Möglichkeiten und die Tragweite von professionellem
(Großspenden-)Fundraising Klarheit zu verschaffen. Im Workshop wird auch
aufgezeigt, welche Ressourcen und Strukturen für Fundraising nötig sind.
Analytische Arbeit
In einer Potentialanalyse
bewerten wir die an Ihrer Organisation vorhandenen und möglichen Projektideen,
die vorhandenen und notwendigen Ressourcen und Strukturen sowie das vorhandene Kontaktnetzwerk
und dessen Spendenpotential. Die Potentialanalyse führt insbesondere Organisationen
ohne Fundraising-Erfahrung und mit einem
kleinen Budget an die wesentlichen Elemente
für erfolgreiches Fundraising heran und bietet
einen strategischen Leitfaden für künftige Maßnahmen.
Eine
Planungsstudie mit interner und externer Analyse ist häufig der erste wichtige
Schritt im Aufbau oder der umfassenden
Professionalisierung des Fundraisings oder bei der Vorbereitung einer Großspendenkampagne. Planungsstudien können unterschiedliche
Formen annehmen, je nachdem, welche Ziele Ihre Organisation verfolgt und welche
Erfahrungen Ihre Institution im Fundraising bisher gemacht hat. Mit Hilfe der
Informationen, die wir in internen und externen vertraulichen Gesprächen
erarbeiten, können wir Ihnen anschaulich darstellen, wie Ihre Fundraising-Vorhaben
realisiert werden können. Durch unseren Abschlussbericht erhalten Sie eine
prägnante und umfassende Analyse Ihrer Ausgangssituation und eine "Road
Map", die Ihnen die Richtung weist, in die Sie wollen.
Eine Zwischenanalyse eignet sich
für Organisationen, die bereits Fundraising betreiben, jedoch eine
professionelle Meinung von außen einholen möchten. Die Zwischenanalyse ermöglicht
eine objektive Bewertung dessen, was im Fundraising bisher erreicht wurde, wo
Verbesserungspotential zu finden ist und wie dieses genutzt werden kann.
Strategieentwicklung
Erfolgreiches Fundraising
muss in die Gesamtstrategie Ihrer Organisation eingebettet sein und von ihr
getragen werden. Wir erarbeiten mit Ihnen ein auf die strategischen Ziele Ihrer
Organisation ausgerichtetes Fundraising-Konzept. Dieses beinhaltet u.a. die
grundsätzliche Zielsetzung, entsprechende Förderprojekte, potentielle
Spenderzielgruppen, geeignete Kontaktstrategien, Gegenleistungskonzepte, ein
systematisches Vorgehen für Spenderpflege und Qualitätssicherung sowie interne
und externe Kommunikations- und Beteiligungsprozesse. Die Umsetzung von
Strategien ist nur dann erfolgreich, wenn sie von allen Beteiligten mitgetragen
wird. Wir sind daher sehr darum bemüht, alle Betroffenen ausreichend in die
Strategieentwicklung einzubinden.
Konzeption und Ausarbeitung
von Förderprojekten
Meist lässt sich (Großspenden-)Fundraising
am erfolgreichsten durch Förderprojekte umsetzen. Entscheidend ist dabei, dass
die Förderprojekte von gesellschaftlicher Relevanz sind, Ihre Organisation in
ihrer strategischen Entwicklung voranbringen, Zustimmung innerhalb Ihrer
Organisation finden und von den betroffenen Mitarbeitern umgesetzt werden
können. Chancen auf eine Förderung haben darüber hinaus in der Regel nur
Vorhaben, hinter welchen ein solider und vertrauenswürdiger Projektplan steht.
Zudem sollten bereits im Projektplan die individuellen Beweggründe und
Erwartungen potentieller Spender berücksichtigt werden.
Spenderrecherche
Wir unterstützen Sie bei
der Bewertung von Spenderzielgruppen, bei der Recherche potentieller Spender,
bei der Planung der Kontaktstrategie, bei der Spenderansprache und bei der
Spenderpflege.
Begleitung bei der Umsetzung von Fundraising und
Kapitalkampagnen
Brakeley
kann durch eigene Mitarbeiter vorübergehend Ihr vorhandenes Personal vor Ort ergänzen.
Durch unsere Begleitung in der ersten Phase der Umsetzung gewährleisten wir den
raschen und effizienten Start Ihres operativen Fundraisings und geben Ihren
eigenen Mitarbeiter somit die Gelegenheit, sich während der Zusammenarbeit zu
einem qualifizierten und praxisnah ausgebildeten, selbstständigen Fundraising-Team
zu entwickeln.
Aufbau von
Fundraising-Strukturen
Nachhaltiges Fundraising sollte
organisatorisch, also personenunabhängig, verankert werden. Abläufe müssen
systematisiert werden. Eine geeignete Integration des Fundraisings in Ihre
Organisation ist deshalb wichtig. Einige Bereiche des Fundraisings müssen meist
erst aufgebaut werden (z.B. Spenderrecherche), andere sind oft schon vorhanden,
müssen aber auf geeignete Weise eingebunden werden (z.B.
Öffentlichkeitsarbeit). Oft reichen die notwendigen Fundraising-Strukturen auch
über die Grenzen der eigenen Organisation hinaus (z.B. Besetzung eines
Fördergremiums).
Mitarbeitersuche, Mitarbeitertraining, Coaching,
Gift Asking Workshops
Externe Beratung kann beim
Aufbau und der Umsetzung von Fundraising wertvolle Unterstützung bieten. Doch
längerfristig sollte Ihre Organisation nicht auf den Aufbau eigener
Personalressourcen verzichten. Allerdings ist der deutschsprachige
Fundraiser-Personalmarkt noch klein. Deshalb sind wir sind Ihnen bei der Suche
und Auswahl geeigneter Fundraising-Mitarbeiter behilflich, bringen dazu unser
eigenes Kontaktnetzwerk ein und arbeiten Ihre bestehenden oder neuen Mitarbeiter
in relevante Fundraising-Tätigkeiten ein. Für Führungskräfte und ehrenamtliche
Fundraising-Fürsprecher bieten wir bedarfsgerechtes Coaching und Gift-Asking-Workshops
an.
Internationales Fundraising
Brakeley steht auch für Kompetenz in Sprache, Kultur und Landeskunde. Wir haben in über 30
Ländern Erfahrung in der Betreuung von Kunden im Fundraising. Unsere Berater
sind in 10 Ländern ansässig und sprechen insgesamt 15 Sprachen. Mit diesem Erfahrungsschatz
können wir Ihnen helfen, Ihr Fundraising-Potential durch internationale Fundraising-Initiativen zu erweitern.
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